Seuracupin C-sarja finaali 2024
OHJEITA SEURACUP C-SARJAN FINAALIIN OSALLISTUJILLE
Aika: Lauantai 31.8.2024, avajaiset klo 09:30
Paikka: Myyrmäen urheilupuiston yleisurheilukenttä, Raappavuorentie 12, 01600 Vantaa
Järjestävä seura: Vantaan Salamat ry
1. Kilpailutoimisto ja tulospalvelu
Kilpailutoimisto ja tulospalvelu sijaitsevat samassa paikassa Myyrmäen yleisurheilukentän huoltorakennuksen 2. kerroksessa.
Toimisto on avoinna perjantaina klo 18.00-21.00 ja lauantaina klo 8.00 alkaen.
Kilpailutoimistoon tulee tehdä mahdolliset muutokset joukkueiden kokoonpanoon ja sieltä voi myös hakea seurojen materiaalit.
Kullekin seuralle on oma materiaalipaketti toimistossa, jonka seuran joukkueenjohtaja noutaa kisapäivän aluksi.
Lisäksi käytössä on livetulosseuranta.
2. Pukuhuoneet
Pukuhuoneet, suihkut ja WC:t sijaitsevat kentän huoltorakennuksessa.
Älä jätä mitään arvoesineitä pukuhuoneisiin. Järjestäjä ei vastaa hävinneistä tavaroista.
3. Ilmoittautuminen
Urheilijoiden ilmoittautuminen tulee tehdä 29.08.2024 mennessä
Kilpailukalenteriin: https://www.kilpailukalenteri.fi/?cs=16&nid=34927
MUISTAKAA ilmoittaa juoksulajeissa kauden paras tulos eräjakoja varten.
Sukkulaviestin alustava juoksujärjestys ilmoitettava 29.8.2024 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: toimisto@vantaansalamat.fi
4. Varmistukset ja muutokset
Mahdolliset muutokset ilmoitetun joukkueen kokoonpanoon tulee tehdä kilpailutoimistoon kilpailupäivänä klo 09.15 mennessä joukkueenjohtajan toimesta.
Muutokset voi tehdä myös sähköpostitse: toimisto@vantaansalamat.fi
Mahdolliset muutokset sukkulaviestin kokoonpanoon tulee ilmoittaa kilpailutoimistoon kilpailupäivänä viimeistään klo 14.00 mennessä.
Tehkää muutokset ja oikaisut hyvissä ajoin.
Osanoton varmistusta ei tarvitse tehdä kilpailupaikalla.
5. Numerot ja eräjaot
Kilpailijat käyttävät rintanumeroa (seiväshyppääjät saavat kiinnittää numeron halutessaan selkään).
Kilpailunumerot jaetaan seuroille seuramateriaalin yhteydessä.
Pikamatkat 200 m asti juostaan erissä. Eräjaot tehdään ilmoitettujen tilastoaikojen perusteella.
6. Ensiapu
Ensiapuryhmä päivystää koko kilpailujen ajan kilpailupaikalla pukuhuoneiden läheisyydessä.
7. Kioski
Kioski palvelee kentän huoltorakennuksen yhteydessä.
8. Avajaiset
Avajaiset alkavat klo 09:30.
Joukkueet kokoontuvat klo 09:15 mennessä takasuoralle mukanaan tuomansa oman nimikyltin tai seuralipun taakse. Järjestäjät auttavat löytämään oikean paikan.
Sisäänmarssi alkaa klo 09:30, jolloin joukkue kerrallaan siirrytään reippaasti suoraan ruohokentän yli ja jäädään joukkueittain parijonoon odottamaan avajaismuodollisuuksia.
Avajaisissa saa käyttää mielikuvitusta: maskotit, liput, luova liikunta ym. tuomaan iloista ilmettä kisoille. Ensimmäisten lajien suorittajien ei tarvitse osallistua sisäänmarssiin, vaan he saavat rauhassa valmistautua omaan lajiinsa.
Avajaisten sisäänmarssin aikana kenttäkuuluttaja lukee seuran esittelytekstin.
9. KILPAILUOHJEET
Jokainen laji, myös moukarinheitto, käydään pääkentällä.
Seuraa edustaa yksi urheilija jokaisessa lajissa. Kenttälajeissa, paitsi korkeus- ja seiväshypyssä, jokaisella kilpailijalla on neljä suoritusta.
Urheilija voi osallistua omaan sarjaansa, tai ylempään ikäsarjan kisaan. Kuitenkin vain yhden ikäluokan sarjaan samassa kisassa (pätee myös sukkulaviestiin).
Pisteet joka lajista lasketaan sijoitusten mukaan. Esim. kun mukana on 16 joukkuetta: 1) 17p – 2) 15p – 3) 14p – 4) 13p …16) 1p.
Tasapisteissä sijoitus määräytyy sukkulaviestin sijoituksen mukaan.
Kenttäalue on tarkoitettu vain kilpailijoille ja toimitsijoille. Valmentajalla on mahdollista käydä suorituspaikoilla avustamassa nuorimpia urheilijoita lähtötelineiden asettamisessa. Seiväshypyssä yhdellä huoltajalla / seura on mahdollisuus olla suorituspaikalla.
SEIPÄÄN KOROTUKSET (T15 ja P15):
+ 20 cm aloituskorkeudesta 240 cm:n asti (...160, 180, 200, 220, 240)
+15 cm välillä 240…300 cm (240, 255, 270, 285, 300 jne…)
+10 cm 300 cm:stä ylöspäin
KORKEUDEN KOROTUKSET (T13 ja P13):
+5 cm aloituskorkeudesta 140 cm asti (...125, 130, 135, 140)
+3 cm korotuksin 140 cm ylöspäin (140, 143, 146… jne).
Sukkulaviesti juostaan nurmella kahdessa erässä. Sukkulaviestissä saa juosta piikkareilla.
Joukkueiden tulee 10 min ennen juoksun alkua ryhmittyä jonoon lähtöpaikoilleen.
Juoksujärjestys on nuorimmasta vanhimpaan: P11, T11, P11, T11, P13, T13, P13, T13, P15, T15, P15, T15, M17, N17, M17, N17.
Poikien lähtöpaikka on maaliviivan puoleinen pääty, tyttöjen vastakkainen.
Vaihtokosketuksen on tapahduttava vaihtokepin takana käteen läpsäyttämällä.
Sukkulaviestin osallistujat tulee ilmoittaa juoksujärjestyksessä ilmoittautumisen yhteydessä. Sukkulaviestissä numerolappu VAIN ankkuriosuuden juoksijalle.
10. Calling
Kokoontuminen yleisurheilukentän huoltorakennuksen eteen.
Kaikki urheilijat kokoontuvat Calling aikataulun mukaisesti - sieltä heidät viedään johdetusti suorituspaikoille.
Kilpailupaikalla jokaisella urheilijalla on vähintään yksi verryttelysuoritus.
Kenttälajeissa on urheilijaesittely noin 5 min ennen lajin alkua ja juoksulajeissa juuri ennen lähtöä.
LAJI CALL IN CALL OUT
P15 seiväs 9:20 9:30
P13 moukari 9:35 9:45
M17 pituus 9:35 9:45
M17 kuula 9:35 9:45
T13 60 m aj 9:50 10:00
T13 korkeus 9:50 10:00
P13 60 m aj 10:00 10:10
T11 60 m aj 10:25 10:35
P11 60 m aj 10:35 10:45
T15 kuula 10:50 11:00
T15 100 m 11:00 11:10
T13 moukari 11:00 11:10
P11 pituus 11:00 11:10
P15 100 m 11:15 11:25
T15 seiväs 12:05 12:15
T/P15 1000 m kävely 12:15 12:25
P13 korkeus 12:20 12:30
N17 pituus 12:25 12:35
P15 kuula 12:25 12:35
T13 1000 m 12:30 12:40
T11 keihäs 12:35 12:45
P13 1000 m 12:40 12:50
M17 200 m 12:55 13:05
N17 200 m 13:05 13:15
T11 1000 m 13:25 13:35
P11 1000 m 13:35 13:45
N17 kuula 13:40 13:50
T15 2000 m 13:55 14:05
P11 keihäs 13:55 14:05
T11 pituus 13:55 14:05
P15 2000 m 14:05 14:15
11. Aikataulu
09:30 AVAJAISET
10.15 T13 60 m aj, P13 moukari, , M17 pituus, M17 kuula
10:25 P13 60 m aj
10:30 P15 seiväs, T13 korkeus
10:50 T11 60 m aj
11:00 P11 60 m aj
11:25 T15 100 m, T15 kuula
11:30 T13 moukari
11:35 P11 pituus
11:40 P15 100 m
12:40 T/P15 1000 m kävely
12:55 T13 1000 m
13:00 P13 korkeus
13:05 P13 1000 m, N17 pituus, P15 kuula
13:10 T11 keihäs
13:15 T15 seiväs
13:20 M17 200 m
13:30 N17 200 m
13:50 T11 1000 m
14:00 P11 1000 m
14:15 N17 kuula
14:20 T15 2000 m
14:25 P11 keihäs, T11 pituus
14:30 P15 2000 m
15.30 Sukkulaviesti 16×60 m
15.45 PALKINTOJENJAKO
12. Verryttely
Verryttely tapahtuu urheilukentän lähellä olevalla hiekkakentällä tai maastoreiteillä. Verryttelyalueilla ei ole valvontaa. KTS. kartta sivun lopussa.
13. Välineiden tarkistus
Omien välineiden käyttö on sallittua. Omat heittovälineet on tuotava tarkistukseen, joka tapahtuu urheilukentän huoltorakennuksessa. Välinetarkastus on avoinna klo 08.30-14:00. Järjestäjä toimittaa välineet suorituspaikoille ennen lajin alkua.
14. Vastalauseet
Vastalause tulee jättää 30 min sisällä tulosten julkaisemisesta. Vastalause tulee toimittaa kirjallisena kilpailutoimistoon ja toimituksen yhteydessä on suoritettava 50 € protestimaksu, joka palautetaan protestin mennessä läpi.
15. Palkintojenjako
Palkintojenjako suoritetaan sukkulaviestin jälkeen. Kolme parasta joukkuetta palkitaan pokaalilla, mitalein ja seurastipendein.
Jokaisesta joukkueesta palkitaan myös joukkueen valitsema Tsemppari, joka tulee ilmoittaa kunkin seuran joukkueenjohtajan toimesta kilpailutoimistoon klo 14.00 mennessä.
16. Majoitus
Kisajärjestäjä ei tarjoa majoituspalveluja.
Lähialueilta löytyy runsaasti majoituspalveluita.
17. Ruokailu
Lounasruokailu tapahtuu urheilukentällä, pääkatsomon takana sijaitsevassa rakennuksessa.
Ruoka tarjotaan klo 11.00-15.00 välillä.
Ruokatilaukset pitää lähettää etukäteen 25.8. mennessä sähköpostilla osoitteeseen: toimisto@vantaansalamat.fi
Jokainen seura lähettää yhden viestin, jossa on seuran kaikki ruokatilaukset.
Ruokatilauksen otsikolla ”Seuran X ruokatilaukset Seuracup C-finaali”
Ruokavaihtoehdot ovat:*
1. Kanapasta (laktoositon)
2. Kasvispasta (laktoositon, gluteeniton)
Ruuan yhteydessä tarjotaan vihersalaatti, sekamehua, vettä ja leipää.
*Huomioittehan, että järjestäjä ei valitettavasti pysty muokkaamaan lounasmenua henkilökohtaisten allergiatietojen perusteella. Ruuat ovat etukäteen suunniteltuja ja samoja kaikille osallistujille. Jos teillä on vakavia allergioita tai muita erikoisruokavalioita, suosittelemme varautumaan omilla eväillä. Haluamme varmistaa, että päivä sujuu mukavasti ja turvallisesti kaikille.
Tilauksen yhteydessä pitää ilmoittaa selkeästi kummankin ruuan kappalemäärät.
Tilattua ruokalajia ei voi vaihtaa enää kisapäivänä.
Ruuan valmistaa Vantaan parhaaksi ravintolaksi äänestetty Wanda's Kitchen and Lounge
Nettisivu: https://wandas.fi/
Ruokaliput jaetaan seuroille muun kisamateriaalin mukana.
Lounaan hinta on 12 € / henkilö.
Ruokailu tulee maksaa 25.8. mennessä Vantaan Salamat ry:n tilille.
FI82 4055 0012 1845 09
HELSFIHH
Viestikenttään tulee merkitä maksavan seuran nimi ja tilattujen ruokalippujen määrät.
Esim: Seuran X, Seuracup C-finaalin ruokaliput
Ruokailuun liittyvät tiedustelut: toimisto@vantaansalamat.fi , puh. 0451130373
18. Tiedustelut
Kilpailuun liittyviin tiedusteluihin vastaa kilpailunjohtaja Karri Mäkelä,
puh 040 7320860. Soitathan arkisin klo 17 jälkeen tai viikonloppuisin.
19. Ruotsi-ottelu
Jokainen seura saa 45 kpl pääsylippuja. Liput jaetaan seuroille kilpailukansliasta materiaalipaketeissa, jonka seuran joukkueenjohtaja noutaa kisapäivän aluksi.
Helsingin Olympiastadionille Ruotsi-ottelua varten on kätevä siirtyä Myyrmäestä I-junalla tai bussilla 400. Bussipysäkki sijaitsee Uomatiellä, 600 metrin päässä yleisurheilukentästä ja bussista on hyvä jäädä Töölön kisahallin pysäkillä, joka on aivan Olympiastadionin lähellä.
Myyrmäen juna-asemalle on 10 minuutin kävelymatka yleisurheilukentältä ja Pasilan asemalta puolestaan kävelee 20 minuuttia Olympiastadionille.
Matkat on helpointa maksaa HSL-sovelluksessa, jonka voit ladata matkapuhelimeesi. Valitse AB-alueen lippu, kun matkustat Myyrmäestä Helsinkiin.
20. Kartta ja pysäköinti
Myyrmäen urheilupuistossa on runsaasti pysäköintitilaa linja-autoille ja henkilöautoille.
Lisää pysäköintipaikkoja löytyy tarvittaessa läheisen Energia Areenan pysäköintialueelta.
Järjestävä seura hoitaa liikenteenohjauksen ja liikenteenohjaajilta saa pysäköintiluvat, jotka jätetään autoihin näkyville. Palauta lupa kisakansliaan lähdön yhteydessä. Linja-autojen pysäköintiin varattu hiekkakenttä on merkitty punaisella X:llä.